MEETING MINUTES SUMMARY · 9 MEETINGS · 4 MONTHS

สรุปบันทึก
การประชุมโครงการ

ภาพรวมของบันทึกการประชุมระหว่างยงเจริญฯ กับ Adeptio
ช่วงเวลา
มกราคม 2569 — เมษายน 2569
จำนวนการประชุม
9 ครั้ง (อ่านสรุปแล้ว 7 ครั้ง)
ผู้เข้าร่วม
ยงเจริญฯ + Adeptio + Interblend
วัตถุประสงค์
เก็บ Requirement และวางสถาปัตยกรรมระบบ
เกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้

เอกสารฉบับนี้สรุปประเด็นสำคัญจากบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting — MoM) ตั้งแต่การประชุม Kickoff (8 ม.ค.) จนถึงการประชุมล่าสุด (27 เม.ย.) — เพื่อใช้เป็นแหล่งอ้างอิงรวดเร็วในการทบทวนการตัดสินใจและประเด็นที่ถูกหารือไปแล้ว ตลอดจนระบุประเด็นที่ ยังไม่ได้บันทึกใน Decision Register อย่างเป็นทางการ

สารบัญ

  1. ภาพรวมและไทม์ไลน์การประชุม 9 ครั้ง
  2. MoM 8 ม.ค. 2569 — การประชุมเริ่มต้นโครงการ (Kickoff) CMS / E-Commerce
  3. MoM 14 ม.ค. 2569 — End-to-End Process D-001 ถึง D-005
  4. MoM 16 ม.ค. 2569 — CC Process & Agent Portal D-006 ถึง D-009
  5. MoM 13 ก.พ. 2569 — LINE / E2E / Pre-order / Points นอก Register
  6. MoM 27 ก.พ. 2569 — Architecture & Website Design D-021 ถึง D-025
  7. MoM 5 มี.ค. 2569 — Website UX & Cart/Checkout D-026 ถึง D-031
  8. MoM 27 เม.ย. 2569 — POS / Pick-Pack / New Discussion นอก Register
  9. ประเด็นสำคัญข้ามการประชุม (Cross-cutting Themes)
  10. ประเด็นที่ยังไม่บันทึกใน Decision Register
  11. Pain Points หลักที่ระบุไว้

1 ภาพรวมและไทม์ไลน์การประชุม

วันที่หัวข้อหลักDecision Records
8 ม.ค. 2569Kickoff — Frontend / Backend / CMS scope + CONX integrationก่อน Register
14 ม.ค. 2569End-to-End Process (Product → Order → Stock → Payment)D-001 ถึง D-005
16 ม.ค. 2569CC Process & Order Flow (Sales Order Process)D-006 ถึง D-009
27 ม.ค. 2569Onsite Requirement (15 MB — ยังไม่ได้อ่านเนื้อหา)D-010 ถึง D-015
29 ม.ค. 2569Onsite Requirement ต่อเนื่อง (16 MB — ยังไม่ได้อ่านเนื้อหา)D-016 ถึง D-020
13 ก.พ. 2569LINE Prototype, Walk-in, CS/PC, Transfer, Pre-order, Pointsนอก Register
27 ก.พ. 2569High-Level Architecture & Website Design ReviewD-021 ถึง D-025
5 มี.ค. 2569Homepage, Product Detail, Cart, Checkout, Quotation, TemplatesD-026 ถึง D-031
27 เม.ย. 2569POS, Pick-Pack, Logistics, Employee, New Discussionนอก Register

2 MoM 8 มกราคม 2569 — การประชุมเริ่มต้นโครงการ

8 ม.ค. 2569 — Kickoff Meeting

ผู้เข้าร่วม: Interblend (UI/UX) + Adeptio (Backend) + ทีมยงเจริญ

วัตถุประสงค์: กำหนด Scope ของเว็บไซต์ (Frontend / Backend / CMS) และ Flow การเชื่อมต่อ CONX

ข้อมูลสำคัญที่บันทึก

3 MoM 14 มกราคม 2569 — End-to-End Process

14 ม.ค. 2569 — Decision Records D-001 ถึง D-005

ผู้เข้าร่วม: พี่โอ๊ะ (จัดซื้อ), พี่รัตน์ (WH Mgr), พี่เฟิร์ส (รอง WH Mgr), พี่กุ้ง (CC), พี่พร (บัญชี), Adeptio

วัตถุประสงค์: สรุปภาพรวม E2E Process — Product → Order → Stock → Payment → Accounting

ประเด็นสำคัญ

คำถามจากพี่หมวย

4 MoM 16 มกราคม 2569 — CC Process & Agent Portal

16 ม.ค. 2569 — Decision Records D-006 ถึง D-009

หัวข้อ: CC Process & Order Flow (Sales Order Process)

ทบทวนกระบวนการ Call Center ตั้งแต่ลูกค้าติดต่อจนถึงการสร้างคำสั่งซื้อ

การออกแบบ CC Process

Customer Profile (CRM Information)

Order History & Frequent Items

Shelf Template (Wishlist) NEW

Agent Portal Menus

Credit & Permission

Pain Points ที่ระบุ

5 MoM 13 กุมภาพันธ์ 2569 — LINE / Walk-in / Pre-order / Points

13 ก.พ. 2569 — นอก Decision Register

หัวข้อ: LINE prototype, E2E Process Flow (Walk-in, CS/PC), Transfer request, Pre-order, Customer information

LINE Prototype

Walk-in Purchase Flow (POS)

CS / PC Flow

Transfer Request

Pre-order NEW DETAILS

Points (CRM) สำคัญ

6 MoM 27 กุมภาพันธ์ 2569 — Architecture & Website Design

27 ก.พ. 2569 — Decision Records D-021 ถึง D-025

หัวข้อ: Overall project status, E2E customer journey, High Level Architecture, YSC website

High Level Architecture

Website Design — หน้า Home

Website Design — หน้ารายละเอียดสินค้า

หน้าตะกร้า — Remarks

หน้าชำระเงิน

7 MoM 5 มีนาคม 2569 — Website UX & Cart/Checkout

5 มี.ค. 2569 — Decision Records D-026 ถึง D-031

หัวข้อ: Homepage refinements, Product list/detail, Cart, Shipping, Payment, Quotation, Templates, Backend Operations

หน้าแรก / รายการสินค้า

หน้ารายละเอียดสินค้า — Product Attributes

Fragile Packaging Fee NEW

หน้าตะกร้าสินค้า

หน้าวิธีการจัดส่ง

หน้าชำระเงิน

หน้าสำเร็จ / ใบกำกับภาษี

Repeat Order Logic

Cart Templates

Backend / Operations

8 MoM 27 เมษายน 2569 — POS / Pick-Pack / New Discussion

27 เม.ย. 2569 — นอก Decision Register

หัวข้อ: POS, Pick/Pack, Logistics, Employee Management, New Discussion items

การประชุมล่าสุด — มีหลายประเด็นที่ยังไม่ได้บันทึกใน Decision Register

POS Operations

Pick / Pack

Logistics

การบริหารพนักงาน

New Discussion PENDING

9 ประเด็นสำคัญข้ามการประชุม (Cross-cutting Themes)

1. โครงสร้างคลังสินค้า 5 ประเภท

คลังใช้สำหรับ
คลังออนไลน์ (ชั้น 2, 3, 4)Web + Agent — Picker หยิบ
คลังหน้าร้าน (ชั้น 1, ชั้นลอย)POS, Walk-in — แคชเชียร์หยิบเอง
คลังพักรอ (Staging)หลัง Pack เสร็จ รอ Cashier
คลังพิเศษ (Pre-order)Pre-order — สต็อกติดลบได้
คลังของรางวัล (Reward)การแลกคะแนน — ไม่ใช่ของแถม

2. ช่องทางการขาย 3 ช่องทาง + Sub-channels

3. ระดับสมาชิก (Member Tier) 7 ระดับ

4. Price Tier (P1-P5)

5. Points Logic

6. Pre-order

10 ประเด็นที่ยังไม่บันทึกใน Decision Register

หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้ปรากฏใน MoM แต่ยังไม่ได้บันทึกอย่างเป็นทางการใน decisions-register.md (ซึ่งจบที่ D-045 วันที่ 2 เม.ย. 2569)
ที่มาประเด็นลักษณะ
13 ก.พ. 2569Pre-order ชำระ 100% (ไม่ใช่ 50%/100% แบบที่ระบุก่อนหน้า)Resolve P-01
13 ก.พ. 2569Point จ่ายทุกสิ้นเดือน (ไม่ใช่ทันทีหลัง Invoice)เปลี่ยน PT-04
13 ก.พ. 2569PC เช็ค Shelf ทุก 2 ชั่วโมงOperations Detail
13 ก.พ. 2569CS ทำ Pre-order ได้ (เพิ่มจาก CC + Web)Expand Pre-order Actor
27 ก.พ. 2569Walk-in: Pick/Pack รวมใน Step เดียว คนเดียวทำPOS Specific
5 มี.ค. 2569Fragile Packaging Fee 5-10 บาท/ชิ้น — เฉพาะจัดส่งPricing
5 มี.ค. 2569Cart Templates (Personal + Marketing) — Marketing 4 ประเภทCRM Feature
27 เม.ย. 2569POS 2 หน้าจอ (พนักงาน + ลูกค้า)POS UX
27 เม.ย. 2569POS: ลบรายการต้อง Supervisor ApprovePOS Permission
27 เม.ย. 2569Picker: เรียงงานตามเวลานัดรับ — ด่วนขึ้นก่อนPick Priority
27 เม.ย. 2569Logistic: ห้ามจัดส่งก่อน ConX ยืนยันชำระIntegration Rule
27 เม.ย. 2569การแจ้งเตือนเมื่อราคาเปลี่ยน (* — ย้อน 13 เดือน)New Feature
27 เม.ย. 2569รองรับสาขาและบริษัทลูก (สำเพ็ง)New Scope
27 เม.ย. 2569ระบบข่าวสารและกิจกรรมCMS Feature
27 เม.ย. 2569Roadmap: Stock, PR/PO, AP/GLFuture Scope

11 Pain Points หลักที่ระบุไว้

จาก MoM 16 มกราคม 2569 (CC Operations)

Pain Pointวิธีแก้
ลูกค้าสั่งซ้ำเขียนกระดาษ + ถ่ายรูปมาให้Template / Basket System
ลูกค้าไม่สั่งซื้อภายใน 1-2 เดือนรายงานลูกค้าที่หาย
Search สินค้าไม่เจอRecommend Keyword
ไม่เห็นประวัติแก้ไข SOเก็บ Log เพิ่มเติม
ไม่เห็นสถานะเครดิตลูกค้า → เปิด Order ให้ลูกค้าค้างหนี้แจ้งเตือนลูกค้าเสี่ยง (Blacklist)

จาก MoM 5 มีนาคม 2569 (Operations)

จาก MoM 27 เมษายน 2569

เอกสารที่เกี่ยวข้อง
MoM ที่ยังไม่ได้สรุป

YSC-MOM-27-01-2026.pdf (15 MB) และ YSC-MOM-29-01-2026.pdf (16 MB) — ขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะอ่านได้ในรอบเดียว — ควรครอบคลุม Decision Records D-010 ถึง D-020 (ตามวันที่ตรงกับการประชุม Onsite) — เนื้อหาส่วนใหญ่น่าจะเป็น Mockups และ Visual Designs