MEETING MINUTES SUMMARY · 9 MEETINGS · 4 MONTHS
สรุปบันทึก
การประชุมโครงการ
ภาพรวมของบันทึกการประชุมระหว่างยงเจริญฯ กับ Adeptio
ช่วงเวลา
มกราคม 2569 — เมษายน 2569
จำนวนการประชุม
9 ครั้ง (อ่านสรุปแล้ว 7 ครั้ง)
ผู้เข้าร่วม
ยงเจริญฯ + Adeptio + Interblend
วัตถุประสงค์
เก็บ Requirement และวางสถาปัตยกรรมระบบ
เกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้
เอกสารฉบับนี้สรุปประเด็นสำคัญจากบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting — MoM) ตั้งแต่การประชุม Kickoff (8 ม.ค.) จนถึงการประชุมล่าสุด (27 เม.ย.) — เพื่อใช้เป็นแหล่งอ้างอิงรวดเร็วในการทบทวนการตัดสินใจและประเด็นที่ถูกหารือไปแล้ว ตลอดจนระบุประเด็นที่ ยังไม่ได้บันทึกใน Decision Register อย่างเป็นทางการ
สารบัญ
- ภาพรวมและไทม์ไลน์การประชุม 9 ครั้ง
- MoM 8 ม.ค. 2569 — การประชุมเริ่มต้นโครงการ (Kickoff) CMS / E-Commerce
- MoM 14 ม.ค. 2569 — End-to-End Process D-001 ถึง D-005
- MoM 16 ม.ค. 2569 — CC Process & Agent Portal D-006 ถึง D-009
- MoM 13 ก.พ. 2569 — LINE / E2E / Pre-order / Points นอก Register
- MoM 27 ก.พ. 2569 — Architecture & Website Design D-021 ถึง D-025
- MoM 5 มี.ค. 2569 — Website UX & Cart/Checkout D-026 ถึง D-031
- MoM 27 เม.ย. 2569 — POS / Pick-Pack / New Discussion นอก Register
- ประเด็นสำคัญข้ามการประชุม (Cross-cutting Themes)
- ประเด็นที่ยังไม่บันทึกใน Decision Register
- Pain Points หลักที่ระบุไว้
1 ภาพรวมและไทม์ไลน์การประชุม
| วันที่ | หัวข้อหลัก | Decision Records |
| 8 ม.ค. 2569 | Kickoff — Frontend / Backend / CMS scope + CONX integration | ก่อน Register |
| 14 ม.ค. 2569 | End-to-End Process (Product → Order → Stock → Payment) | D-001 ถึง D-005 |
| 16 ม.ค. 2569 | CC Process & Order Flow (Sales Order Process) | D-006 ถึง D-009 |
| 27 ม.ค. 2569 | Onsite Requirement (15 MB — ยังไม่ได้อ่านเนื้อหา) | D-010 ถึง D-015 |
| 29 ม.ค. 2569 | Onsite Requirement ต่อเนื่อง (16 MB — ยังไม่ได้อ่านเนื้อหา) | D-016 ถึง D-020 |
| 13 ก.พ. 2569 | LINE Prototype, Walk-in, CS/PC, Transfer, Pre-order, Points | นอก Register |
| 27 ก.พ. 2569 | High-Level Architecture & Website Design Review | D-021 ถึง D-025 |
| 5 มี.ค. 2569 | Homepage, Product Detail, Cart, Checkout, Quotation, Templates | D-026 ถึง D-031 |
| 27 เม.ย. 2569 | POS, Pick-Pack, Logistics, Employee, New Discussion | นอก Register |
2 MoM 8 มกราคม 2569 — การประชุมเริ่มต้นโครงการ
8 ม.ค. 2569 — Kickoff Meeting
ผู้เข้าร่วม: Interblend (UI/UX) + Adeptio (Backend) + ทีมยงเจริญ
วัตถุประสงค์: กำหนด Scope ของเว็บไซต์ (Frontend / Backend / CMS) และ Flow การเชื่อมต่อ CONX
ข้อมูลสำคัญที่บันทึก
- หน้าแรก (Homepage): 3 Banners ปรับเปลี่ยนได้ — Section "Best Deals of the Week" + หมวดสินค้าใหม่ + หมวดโปรโมชั่น
- ไอคอนสินค้า 2 ประเภท: Promotion + Green Product
- Pre-order 2 สถานะ: สั่งซื้อได้ และ ยังไม่สามารถสั่งซื้อได้ (ต้อง Verify)
- หน้ารายละเอียดสินค้า: ตัวเลือกสูงสุด 3 ค่า (สี/ไซส์/Attribute) + Barcode 13 หลัก
- Threshold ขอใบเสนอราคา: ยอด ≥ 5,000 ชิ้น หรือ 50,000 บาท → แสดงปุ่ม "ขอใบเสนอราคา"
- การสมัครสมาชิก B2C: อีเมล / เบอร์โทร + OTP ทุกครั้ง + รองรับ Social Login (LINE / Gmail)
- การสมัครสมาชิก B2B: จดทะเบียน / ไม่จดทะเบียน + บังคับเบอร์โทร + OTP ทุกครั้ง
- CMS Structure: Content (Pages, Articles/SEO, Media, FAQ), Report, Customer (Customer, Suppliers), Solution B2B (Business Type, Product Mapping)
- B2B Lead: เก็บ Lead ไม่ส่ง CONX
- 2 Warehouses ใน CONX: WH สำหรับ Online + Agent / WH สำหรับช่องทางหน้าร้าน
3 MoM 14 มกราคม 2569 — End-to-End Process
14 ม.ค. 2569 — Decision Records D-001 ถึง D-005
ผู้เข้าร่วม: พี่โอ๊ะ (จัดซื้อ), พี่รัตน์ (WH Mgr), พี่เฟิร์ส (รอง WH Mgr), พี่กุ้ง (CC), พี่พร (บัญชี), Adeptio
วัตถุประสงค์: สรุปภาพรวม E2E Process — Product → Order → Stock → Payment → Accounting
ประเด็นสำคัญ
- ประเภทสินค้า 14 ประเภท: Normal, Pre-order, Free, Quotation, New, Active/Inactive, Promotion, CC only, POS only, ฝากขาย, จ้างผลิต, E-Commerce, สินค้าทดแทน, สินค้าใกล้เคียง
- Pre-order Logic: ไม่มี Stock / มีราคา Pre# / ไม่มีราคา (ติดต่อ CC) / เงื่อนไขมัดจำ 50%, 100% หรือไม่ต้องมัดจำ / ลูกค้าเครดิตอาจไม่ต้องมัดจำ
- Barcode & SKU: 1 สินค้า = 1 SKU (หลาย Barcode ได้) + Barcode ผูกตามหน่วยขาย + เก็บ Barcode เก่า + Log การเปลี่ยนแปลง
- Warehouse Operation: สีสถานะ — ขาว (ครบ), เหลือง (ขาด), ฟ้า (ยังไม่จัด), แดง (ไม่ตรง)
- Stock Movement: รับเข้า / โอน / Pick-Pack / Stock ตัดเมื่อ Invoice / On-hand & Available Update Real-time
- Order Status Flow:
- Cash: Create → Confirm → Pick/Pack → Invoice → Paid → Delivery → Close
- Credit: Create → Confirm → Pick/Pack → Invoice → Credit → Delivery → Paid → Close
- VAT/Invoice Logic 6 รูปแบบ: Y/N/M/A combinations กับ V/I → Tax Invoice variations
- Payment Types: เงินสด, เครดิต, กทม., ตจว.
- CC Functions: Print ใบสั่งซื้อ (สีเขียว = ด่วน 1-2 ชม.)
คำถามจากพี่หมวย
- คลัง 4 = Web + Agent (ยืนยัน)
- Payment Type ครบทุกประเภทหรือยัง?
- Pre-order มัดจำทุกกรณี?
- Flow ที่ถูกต้อง: SO > pick > pack > ใบส่งสินค้า > ชำระ > ใบกำกับ > ใบเสร็จ > ส่งสินค้า > ปิด
4 MoM 16 มกราคม 2569 — CC Process & Agent Portal
16 ม.ค. 2569 — Decision Records D-006 ถึง D-009
หัวข้อ: CC Process & Order Flow (Sales Order Process)
ทบทวนกระบวนการ Call Center ตั้งแต่ลูกค้าติดต่อจนถึงการสร้างคำสั่งซื้อ
การออกแบบ CC Process
- ช่องทางที่ลูกค้าติดต่อ: โทรศัพท์ / LINE / อีเมล / โทรสาร
- เมื่อมีการติดต่อ ระบบต้อง: เปิด Ticket → ดึงข้อมูลลูกค้า → แสดงประวัติการซื้อ → แสดงสถานะลูกค้า (Credit, ค้างชำระ, Tier)
Customer Profile (CRM Information)
- รหัสลูกค้า / ชื่อร้าน (TH/EN) / ที่อยู่จัดส่ง / ที่อยู่ออกใบกำกับ / ชื่อผู้ติดต่อ + เบอร์โทร / ประเภทธุรกิจ / Customer Tier
- ประเภทการชำระเงิน (เงินสด / เครดิต — จำนวนวัน + วงเงิน)
- Credit Limit + วงเงินคงเหลือ Real-time
- ระบบแจ้งเตือนทันที หากวงเงินเครดิตไม่เพียงพอ
Order History & Frequent Items
- แสดงยอดซื้อเฉลี่ยย้อนหลัง: 1 / 3 / 6 / 12 เดือน
- Order ล่าสุด = Submit แล้ว (ไม่รวม Cancelled)
- Top 10 Items ใน 6 เดือน — SKU + Barcode + จำนวนเฉลี่ย/ครั้ง + จำนวนครั้งที่ซื้อ
- ใช้เพื่อ: เสนอโปรโมชั่นที่เหมาะสม + แจ้งเตือนสินค้าที่ใกล้หมด
Shelf Template (Wishlist) NEW
- วิธีสร้าง Order 3 แบบ: คีย์ใหม่ / ดึงจาก Order History / ใช้ Template
- Template ที่ลูกค้าสร้าง: จำกัด 3 Template ต่อ Account
- Template ที่ทีม Agent/Marketing สร้าง 4 ประเภท:
- สำหรับทุกคน (mass)
- สำหรับ tier ต่างๆ
- สำหรับ category ตามประเภทธุรกิจ
- สำหรับรายบุคคล (ตามรหัสสินค้า / กลุ่มลูกค้า)
- มี Active / Inactive + Start / End Date
- Auto Inactive เมื่อหมดอายุ
- Mass Template แสดงให้ลูกค้าใหม่ที่ยังไม่ login ได้
Agent Portal Menus
- Sales Order: Save Draft ได้ + ห้ามเปิด SO ถ้า Stock Online ติดลบ
- Customer Information: ตรวจสอบข้อมูลลูกค้า
- Product Information: ค้นหาด้วย รหัส / Barcode / ชื่อสินค้า (มี Suggest Keyword) + แสดง Location, Stock Online/Offline, ราคา Last Order 6 เดือน
- Promotion: แสดงโปรโมชั่น
- Ticketing: Track การทำงานของ Agent
Credit & Permission
- Agent เห็น Credit Limit ตั้งแต่ต้น
- เกินวงเงิน → Checkout ไม่ได้ (Save Draft ได้)
- Role พิเศษ: แก้ Discount เพิ่มได้ + ปลด Credit Limit (เพิ่มชั่วคราว/ครั้ง)
Pain Points ที่ระบุ
- ลูกค้าสั่งซ้ำเขียนกระดาษถ่ายรูปมาให้ → Template/Basket
- ลูกค้าไม่สั่งซื้อ 1-2 เดือน → ต้องมีรายงาน
- Search ไม่เจอ → Recommend Keyword
- ไม่เห็นประวัติแก้ไข SO → เก็บ Log
- ไม่เห็นสถานะเครดิต → แจ้งเตือนลูกค้าเสี่ยง
5 MoM 13 กุมภาพันธ์ 2569 — LINE / Walk-in / Pre-order / Points
13 ก.พ. 2569 — นอก Decision Register
หัวข้อ: LINE prototype, E2E Process Flow (Walk-in, CS/PC), Transfer request, Pre-order, Customer information
LINE Prototype
- 2 หน้าจอ — กรณียังไม่ผูกเบอร์สมาชิก + กรณีผูกเบอร์สมาชิกแล้ว
- พี่หมวยอนุมัติให้ดำเนินการต่อ
Walk-in Purchase Flow (POS)
- Pick / Pack รวมใน Step เดียว — คนเดียวทำทั้งหมด
- ก่อน Print ใบเตรียม → เพิ่มหน้าจอ Key Packaging (เลือกกล่อง / ถุง)
- ไม่มี Process Packing แยกแล้ว
- สติ๊กเกอร์ใบเตรียม ไม่ต้องมีใบปะหน้า
- Use case: ลูกค้าสั่งล่วงหน้า + มาเลือกซื้อเพิ่ม → ชำระทีเดียว + นำของกลับไปทั้งหมด
CS / PC Flow
- ปริ้นใบปะหน้า: สติ๊กเกอร์ + ใบเตรียมสินค้า + ถุงแดง 1 ห่อใหญ่ 1 พาเลต
- แสดง Barcode SO + QR Code → สแกนแล้วบอกได้ว่ามีสินค้ากี่ชิ้น
- "จ่ายเงินแล้ว" → เพิ่มเป็น "จ่ายเงินแล้ว/ตัดวงเงิน"
- CS กับ PC ต่างกัน: PC ต้องเช็ค Shelf ของตนเองผ่าน Excel File
- PC เช็ค Shelf ทุก 2 ชั่วโมง
- หน้าบ้าน PC ต้องระบุความเร่งด่วน Flag ได้
Transfer Request
- กรณีลูกค้าซื้อคนละ Flow + อยากรวมบิลเพื่อได้ Campaign
- PC ตัดสินใจว่าจะรวมที่ไหน
- หน้าร้านสินค้าไม่พอ → Transfer Stock จากคลังหลังบ้านมาหน้าบ้าน
- Submit จากหน้าร้านไปคลังหลังบ้าน → Noti → ตัด Stock คลังหลังบ้าน → เพิ่ม Stock หน้าบ้าน
Pre-order NEW DETAILS
- ลูกค้าทำได้โดย CS, CC และ Web (CS ก็ทำได้)
- Pre-order ผูกกับคลังพิเศษ — กรณี: (1) สินค้าพิเศษ Pre-order เท่านั้น (2) สินค้าปกติของไม่พอ
- ชำระ 100% ทุกช่องทาง
- ช่องทางชำระ: CS/CC → Cashier / Web → Online
- วิธีชำระ: เงินสด / Bank Transfer / Credit Line
- 2 แบบ: (1) มีราคาจากระบบ (2) ไม่มีราคา → ติดต่อเจ้าหน้าที่
- Pre-order ไม่ร่วม Campaign แต่ได้ Point ตาม SO
- Quotation ไม่เช็ค Stock + ไม่คำนวน Campaign
Points (CRM) สำคัญ
- จ่าย Point ทุกสิ้นเดือน (ไม่ใช่ทันทีที่ออก Invoice)
- ระหว่างเดือน — ลูกค้ายังไม่เห็น Point
- คำนวน Point รายเดือน โดยเอาใบสั่งซื้อมาหักลบจากการลดหนี้ (ลดหนี้จาก API CONX)
- แสดงข้อความบนหน้าจอ ว่าจะคำนวน Point วันที่เท่าไหร่
- แสดงประวัติ Point รายเดือน ย้อนหลัง 12 เดือน
- คะแนนใช้ได้ทั้งสองปี + แสดง Point ใกล้หมด
6 MoM 27 กุมภาพันธ์ 2569 — Architecture & Website Design
27 ก.พ. 2569 — Decision Records D-021 ถึง D-025
หัวข้อ: Overall project status, E2E customer journey, High Level Architecture, YSC website
High Level Architecture
- Cloud Platform: Google Cloud Platform (GCP) + Cloud Run (ไม่ใช้ VM)
- Front-end 6 Instances: UI-Web, UI-Backoffice, UI-POS, UI-CRM, UI-Pickpack, Observability
- Back-end 5 Instances: CoreAPI, BO BFF, CRM BFF, Pick&Pack BFF, POS BFF
- Databases: Cloud SQL (Relational) + MongoDB (NoSQL) + Redis (Cache)
- External Integration: ConX (ERP), LINE OA, IPBX (Phone)
- Marketplace (Future): Shopee, TikTok
- Reporting: Data Studio (Looker Studio) + Data Warehouse (Future)
- Primary & Standby (Replica): สำหรับ Recovery
Website Design — หน้า Home
- Promotion Banner: 4 การ์ด — ตัวอักษรใหญ่ขึ้น
- Product Card: ชื่อสินค้า + SKU ID + Barcode
- Member Pricing: แสดงราคาตาม Tier (P2, P4, P5) อัตโนมัติเมื่อ Login
- Variants: ขายแบบห่อ / แบบม้วน — รหัสบาร์โค้ดและราคาต่างกัน
- UI สำหรับผู้สูงอายุ: ตัวอักษรใหญ่ขึ้น โทนสีซอฟต์ลง
- Icon 2 ประเภท:
- Property Icons: Green Product, Oversize, Fragile — ตั้งที่ Master Data
- Promotion Icons: ตามแคมเปญ ในช่วงเวลาที่กำหนด
- Priority: Promotion Icon > Property Icon — แสดงสูงสุด 2 ไอคอน/การ์ด
Website Design — หน้ารายละเอียดสินค้า
- ราคารวม VAT แล้ว
- SKU + Barcode
- 5 ช่อง Multimedia — ช่องสุดท้ายเป็น Video ถ้ามี
- Product Remark per SKU: ลูกค้าระบุความต้องการพิเศษ (สี / "ช่วยแพ็คแยก") — ตั้งเป็น Required Field ได้
- Available Stock: แสดงจำนวนสินค้า ให้ลูกค้าตัดสินใจ
- "ซื้อเลย" (Buy Now) เด่นกว่า "ขอใบเสนอราคา"
- ปุ่ม "ให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ" สำหรับสินค้าไม่มีสต็อก / ปริมาณมาก
หน้าตะกร้า — Remarks
- Item Remark: หมายเหตุระดับสินค้า (เช่น "ช่วยแพ็คแยกออกต่างหาก")
- Order/Delivery Remark: หมายเหตุระดับคำสั่งซื้อ ("ช่วยใส่ถุงเล็กๆ มาให้ด้วย")
- วัตถุประสงค์: ลดการติดต่อกลับ — ลูกค้าระบุไว้ล่วงหน้า
- Upsell: "ถ้าซื้อครบ 10,000 บาท จะได้ราคาพิเศษ"
หน้าชำระเงิน
- Self-Pickup Time Slot: 09:00-11:00, 13:00-15:00, 15:00-17:00 — บวก 12 ชั่วโมงทำการล่วงหน้า
- Carrier Selection: 200+ แห่ง — ตามรหัสอำเภอ/จังหวัด — Pin ที่อยู่อัตโนมัติ
- Express Shipping: มีค่าธรรมเนียมพิเศษ
- Payment Logic: Credit Limit แสดงเฉพาะสมาชิกที่มีสิทธิ์ + วงเงินเหลือ
- Coupon Stacking: ใช้หลายใบพร้อมกันได้
- e-Tax Invoice: ส่งทาง Email — ระบุแยกจากโปรไฟล์ได้
- Quotation: PDF + ล็อคราคา 7 วัน
- Pre-order: ออกใบกำกับ/ใบเสร็จทันทีเมื่อชำระ (มัดจำหรือเต็ม)
- Partial Delivery: ออกเอกสารแยกตามรอบการส่ง
7 MoM 5 มีนาคม 2569 — Website UX & Cart/Checkout
5 มี.ค. 2569 — Decision Records D-026 ถึง D-031
หัวข้อ: Homepage refinements, Product list/detail, Cart, Shipping, Payment, Quotation, Templates, Backend Operations
หน้าแรก / รายการสินค้า
- Promotion Section: 4 การ์ด — ตัวอักษร "Hot Deal" / "ส่วนลด %" อ่านได้จากระยะ 1 เมตร
- สีแดงสำหรับข้อความโปรโมชั่น
- แบนเนอร์เปลี่ยนตามหมวดหมู่สินค้า — กรณีไม่มีโปรโมชั่น → แบนเนอร์ประชาสัมพันธ์ทั่วไป
- Sub-menu > 6 อัน → ใช้ลูกศรกดเลื่อน
หน้ารายละเอียดสินค้า — Product Attributes
- ใช้ตัวหนังสือระบุคุณสมบัติ — ไม่ใช่จุดสี
- 3 ระดับ: สี (Color) / ขนาดหัว (Tip Size) / วัสดุ (Material)
- 1 SKU = 1 รูปภาพ → ออกแบบใหม่รองรับการเลือกซ้อน
- Reference: Ralph Lauren design pattern
Fragile Packaging Fee NEW
- FYI ใต้ราคา: "หากเลือกวิธีจัดส่งถึงที่ จะมีค่าบรรจุภัณฑ์เพิ่ม XX บาท"
- 5-10 บาท ต่อชิ้น (ตั้งใน Master Data)
- คำนวณเฉพาะเมื่อเลือก "จัดส่งผ่านขนส่งเอกชน"
- กรณี "รับเอง" → ไม่คิดค่าบรรจุภัณฑ์
หน้าตะกร้าสินค้า
- ตัดปุ่ม "พิมพ์ใบเสนอราคา"ออกจากตะกร้า
- แสดงจำนวนสต็อกใต้ปุ่ม +/-
- Fragile FYI ต่อรายการ
- ย้ายเมนู "เลือกวิธีจัดส่ง" ไว้ด้านบนสุดของหน้าสรุป
- ใช้ "ลูกค้าชำระค่าจัดส่งสินค้าที่ปลายทาง" แทน "0 บาท"
หน้าวิธีการจัดส่ง
- Self-Pickup: เลือกวันและเวลา + 12 ชม. ทำการ ล่วงหน้า
- Delivery: "เลือกที่อยู่จัดส่ง"
- หน้ายืนยันสุดท้าย: สลับระหว่าง "จัดส่ง" / "รับเอง" ผ่าน Checkbox
- Wording: "ดำเนินการต่อ" → "ยืนยันการชำระเงิน"
หน้าชำระเงิน
- 3 ประเภท: โอนเงิน / บัตรเครดิต / วงเงินเครดิต
- ลูกค้า NMA (Non-Member) เห็นแค่โอนเงิน
- แสดงวงเงิน + วงเงินคงเหลือ
- ก่อนชำระ — มีหน้าสรุปคำสั่งซื้อ (Summary)
- โอนเงิน → แนบสลิป
- 24 ชั่วโมงทำการ — ยกเลิกออเดอร์อัตโนมัติ + คืนสต็อก
- คำสั่งซื้อที่ยกเลิก → ลูกค้ากด "สั่งซื้อซ้ำ" (Revive) ได้
หน้าสำเร็จ / ใบกำกับภาษี
- เพิ่มตัวเลือกขอใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ
- เลือกที่อยู่ออกใบกำกับภาษี 1 และ 2
Repeat Order Logic
- Merge กับ Cart ปัจจุบัน
- รหัสซ้ำ → Replace จำนวน (ไม่บวก)
- Re-check Stock + Price + Promotion Real-time
- สต็อกไม่พอ → ไม่อนุญาตให้ชำระจนกว่าจะปรับ
Cart Templates
- Personal Template: ลูกค้าสร้างเอง สูงสุด 3 templates
- Marketing Template: ทีม Marketing สร้างตาม Customer Segment
- Template ระบุเฉพาะ SKU (ไม่ระบุจำนวน)
- Upsell: "ซื้อครบ 10 ชิ้นเพื่อรับของแถมฟรี"
- 2 คอลัมน์ (Marketing + Personal) + วันที่อัปเดตล่าสุด + แท็ก "New"
Backend / Operations
- Split Picking List ตาม Floor (1, 2, 3, 4)
- Max 99 รายการ/ใบ → เกินแยกเป็นใบใหม่
- Sort by Aisle (Head Shelf) — เส้นทางสั้นที่สุด
- SO 24 ชั่วโมง — ยกเลิก + คืนสต็อก
- กังวลปริมาณงานในวันหยุดยาว (ตรุษจีน / สงกรานต์)
- CC ต้องมีหน้าจอ Inquiry — ตรวจ SO ค้างชำระ / สลิปติดปัญหา
8 MoM 27 เมษายน 2569 — POS / Pick-Pack / New Discussion
27 เม.ย. 2569 — นอก Decision Register
หัวข้อ: POS, Pick/Pack, Logistics, Employee Management, New Discussion items
การประชุมล่าสุด — มีหลายประเด็นที่ยังไม่ได้บันทึกใน Decision Register
POS Operations
- 2 หน้าจอ: พนักงาน + ลูกค้า
- การสมัครสมาชิกที่ POS — รวมลูกค้าประเภทธุรกิจ (B2B)
- ปุ่มฟังก์ชัน — ตัด F2 ยกเลิกรายการ
- ตรวจสอบสต็อก: ตัดสต็อกออก เพิ่มปุ่ม "เช็คสต็อก" แทน
- การลบรายการ: ต้องให้ Supervisor Approve
- เรียงสินค้า — สแกนล่าสุดอยู่ล่างสุด
- ค้นหาสินค้า — เพิ่มลงตะกร้าได้เลย
- โปรโมชั่นแสดงในสรุปบิล + ระหว่างรายการ
- ของแถม — พนักงาน POS หยิบมาสแกนเอง
Pick / Pack
- Picking: เรียงตามเวลานัดรับ — ด่วนขึ้นก่อน
- ระบบ List งาน + พนักงานกดรับงานเอง
- หน้าจอแสดงสถานะของงานและพนักงาน
- สินค้าไม่ครบ → แจ้ง Supervisor ดำเนินการต่อ
- Packing: ไม่รับรถเข็น แต่ตรวจสอบรถเข็นแต่ละ SO
- สแกนรถเข็นทั้งหมดก่อนเริ่ม + สแกนสินค้าก่อนลงบรรจุ
- เพิ่ม UI ระบุประเภทบรรจุภัณฑ์และจำนวน
- ปุ่มพิมพ์เอกสารใบเตรียม + สติ๊กเกอร์
- Pack เสร็จ → ส่งข้อมูลออเดอร์ไป ConX
Logistics
- แยกประเภทจัดส่ง: "รับเองหน้าร้าน" (B1) / "จัดส่งผ่านขนส่ง" (LG)
- ฟิลเตอร์ตามสาย (ไม่แยกตามจังหวัด)
- จัดส่งได้ก็ต่อเมื่อ ConX ยืนยันการรับชำระเงิน
- สถานะ: รอจัดส่ง / กำลังส่ง
การบริหารพนักงาน
- ปุ่มพักงาน (Break) บน Handheld — สำหรับเข้าห้องน้ำ
- หน้าจอจัดการหน้าที่ของพนักงานประจำวัน
New Discussion PENDING
- การแจ้งเตือนเมื่อราคาสินค้าเปลี่ยน: แสดง * เมื่อราคาเพิ่มขึ้น — เทียบ 13 เดือน — แสดงที่ Web / CC / POS
- รองรับสาขาและบริษัทลูก (สาขาสำเพ็ง): หลายบริษัท + แยกฐานข้อมูล
- ระบบข่าวสารและกิจกรรม
- Roadmap: Stock Management, PR/PO, Sync AP/GL
9 ประเด็นสำคัญข้ามการประชุม (Cross-cutting Themes)
1. โครงสร้างคลังสินค้า 5 ประเภท
| คลัง | ใช้สำหรับ |
| คลังออนไลน์ (ชั้น 2, 3, 4) | Web + Agent — Picker หยิบ |
| คลังหน้าร้าน (ชั้น 1, ชั้นลอย) | POS, Walk-in — แคชเชียร์หยิบเอง |
| คลังพักรอ (Staging) | หลัง Pack เสร็จ รอ Cashier |
| คลังพิเศษ (Pre-order) | Pre-order — สต็อกติดลบได้ |
| คลังของรางวัล (Reward) | การแลกคะแนน — ไม่ใช่ของแถม |
2. ช่องทางการขาย 3 ช่องทาง + Sub-channels
- Web: ลูกค้า B2C/B2B สั่งเอง — บัตร / โอน / เครดิต
- Agent (CC, CS, Sales): Staff สั่งแทนลูกค้า
- POS: หน้าร้าน — ชำระหน้าร้าน
- Shopee และ Social — CC นำเข้าระบบเอง (รอเฟส 2)
3. ระดับสมาชิก (Member Tier) 7 ระดับ
- Prospect / Member / Silver / Gold / Platinum / Diamond / Coronet
- Prospect → Member: ยอดในคำสั่งซื้อใบเดียว ≥ 10,000 (Web) หรือ 4,000 (POS)
- Silver ขึ้นไป: ยอดสะสมปีปฏิทิน 100K / 300K / 1M / 3M
4. Price Tier (P1-P5)
- Ecom Default = P5 / CC, POS Default = P4 (ปรับได้)
- Ecom Order ≥ 10K → P2 ทันที
- POS Order ≥ 4K → P2 ทันที
5. Points Logic
- 1 Point = 1,500 บาท (PT-01)
- Prospect ไม่ได้รับ Point
- จ่ายทุกสิ้นเดือน (ไม่ใช่ทันทีหลัง Invoice)
- คำนวณรายเดือน หลังหักลดหนี้จาก ConX
- แสดงประวัติย้อนหลัง 12 เดือน
- หมดอายุ 31 ธันวาคมทุกปี
6. Pre-order
- ช่องทาง: CS / CC / Web
- ชำระ 100% ทุกช่องทาง
- ไม่ร่วม Campaign — ได้ Point ตาม SO
- คลังพิเศษ — สต็อกติดลบได้
10 ประเด็นที่ยังไม่บันทึกใน Decision Register
หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้ปรากฏใน MoM แต่ยังไม่ได้บันทึกอย่างเป็นทางการใน decisions-register.md (ซึ่งจบที่ D-045 วันที่ 2 เม.ย. 2569)
| ที่มา | ประเด็น | ลักษณะ |
| 13 ก.พ. 2569 | Pre-order ชำระ 100% (ไม่ใช่ 50%/100% แบบที่ระบุก่อนหน้า) | Resolve P-01 |
| 13 ก.พ. 2569 | Point จ่ายทุกสิ้นเดือน (ไม่ใช่ทันทีหลัง Invoice) | เปลี่ยน PT-04 |
| 13 ก.พ. 2569 | PC เช็ค Shelf ทุก 2 ชั่วโมง | Operations Detail |
| 13 ก.พ. 2569 | CS ทำ Pre-order ได้ (เพิ่มจาก CC + Web) | Expand Pre-order Actor |
| 27 ก.พ. 2569 | Walk-in: Pick/Pack รวมใน Step เดียว คนเดียวทำ | POS Specific |
| 5 มี.ค. 2569 | Fragile Packaging Fee 5-10 บาท/ชิ้น — เฉพาะจัดส่ง | Pricing |
| 5 มี.ค. 2569 | Cart Templates (Personal + Marketing) — Marketing 4 ประเภท | CRM Feature |
| 27 เม.ย. 2569 | POS 2 หน้าจอ (พนักงาน + ลูกค้า) | POS UX |
| 27 เม.ย. 2569 | POS: ลบรายการต้อง Supervisor Approve | POS Permission |
| 27 เม.ย. 2569 | Picker: เรียงงานตามเวลานัดรับ — ด่วนขึ้นก่อน | Pick Priority |
| 27 เม.ย. 2569 | Logistic: ห้ามจัดส่งก่อน ConX ยืนยันชำระ | Integration Rule |
| 27 เม.ย. 2569 | การแจ้งเตือนเมื่อราคาเปลี่ยน (* — ย้อน 13 เดือน) | New Feature |
| 27 เม.ย. 2569 | รองรับสาขาและบริษัทลูก (สำเพ็ง) | New Scope |
| 27 เม.ย. 2569 | ระบบข่าวสารและกิจกรรม | CMS Feature |
| 27 เม.ย. 2569 | Roadmap: Stock, PR/PO, AP/GL | Future Scope |
11 Pain Points หลักที่ระบุไว้
จาก MoM 16 มกราคม 2569 (CC Operations)
| Pain Point | วิธีแก้ |
| ลูกค้าสั่งซ้ำเขียนกระดาษ + ถ่ายรูปมาให้ | Template / Basket System |
| ลูกค้าไม่สั่งซื้อภายใน 1-2 เดือน | รายงานลูกค้าที่หาย |
| Search สินค้าไม่เจอ | Recommend Keyword |
| ไม่เห็นประวัติแก้ไข SO | เก็บ Log เพิ่มเติม |
| ไม่เห็นสถานะเครดิตลูกค้า → เปิด Order ให้ลูกค้าค้างหนี้ | แจ้งเตือนลูกค้าเสี่ยง (Blacklist) |
จาก MoM 5 มีนาคม 2569 (Operations)
- ปริมาณงานในวันหยุดยาว (ตรุษจีน / สงกรานต์) — กังวลรายการค้างชำระจำนวนมาก
- CC ต้องมีหน้าจอ Inquiry — ตรวจ SO ค้างชำระ / สลิปติดปัญหา → โทรติดตามทันท่วงที
จาก MoM 27 เมษายน 2569
- Supervisor ไม่เห็นพนักงานที่พักห้องน้ำ → ปุ่ม Break
- ลูกค้าไม่ทราบว่าราคาขึ้น → ระบบแจ้งเตือน *
- สาขาสำเพ็งไม่ได้รวมในระบบ → รองรับหลายบริษัท
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ysc_business_rules.html — เอกสารแม่บทกฎเกณฑ์เชิงธุรกิจ (อัปเดตจาก MoM แล้ว)
ysc_master_brd.html — เอกสาร Master BRD
ysc_oms_brd_v1.html, ysc_crm_brd_v1.html — Module BRDs
YSC/docs/business-rules.md + YSC/team-knowledge-main/knowledge/decisions-register.md — Source ใน YSC project
MoM ที่ยังไม่ได้สรุป
YSC-MOM-27-01-2026.pdf (15 MB) และ YSC-MOM-29-01-2026.pdf (16 MB) — ขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะอ่านได้ในรอบเดียว — ควรครอบคลุม Decision Records D-010 ถึง D-020 (ตามวันที่ตรงกับการประชุม Onsite) — เนื้อหาส่วนใหญ่น่าจะเป็น Mockups และ Visual Designs